Akaun perdagangan boleh diarkibkan hanya jika kesemua 3 daripada syarat-syarat berikut dipenuhi:
1. Terdapat lebih daripada satu akaun perdagangan Sebenar.
2. Tiada dana yang terdapat pada baki akaun.
3. Tiada dagangan aktif yang dikaitkan dengan akaun.